تُعد عقد الخدمة أحد الرئيسية الوثائق المكتوبة التي تضمن فعالية عمل المعدات . يهدف هذا العقد إلى تحديد واجبات كل جهة بخصوص تقديم خدمات التشغيل و الصيانة، ويتضمن في الغالب الأعباء الوقائية و المجدولة، إلى جانب الحل لمشاكل الأعطال و توفير المواد الضرورية . بالإضافة إلى ذلك يتضمن العقد مواصفات تخص التكلفة الخدمة وفترات الاستجابة لضمان أفضل إمكانية لـ الرضا للمستخدم .
عقد صيانة
تُعد ميثاق الصيانة وثيقة ضرورية للحفاظ على سلامة عمل الأنظمة. يشمل هذا النوع من الميثاق تحديدًا المسؤوليات التي يجب إنجازها عن طريق مقدم الصيانة . بالإضافة إلى ذلك يضع شروط التغطية الرسوم المترتبة بالصيانة . غالباً ما تشترك الوثيقة جدولًا زمنية للصيانة .
اتفاقية خدمة سلامة
يعتبر عقد خدمة وقاية وثيقة أساسية لضمان تطبيق معايير السلامة في المباني المختلفة. يُحدد هذا التنظيم بشكل واضح مسؤوليات الطرفين؛ حيث يتولى الشركة شهادة سلامة المُختصة بـ تطبيق عمليات الفحص الوقائية، و تقديم التقارير، و معالجة الأعطال، و الحفاظ على مستوى الفعالية. بالمثل، يلتزم المشغل بـ إتاحة البيانات اللازمة، و التعاون مع الجهة المختصة، و السعي في ترقية مفهوم الإدراك بـ أهمية الحماية.
اتفاقية صيانة الحماية
يمثل " اتفاق صيانة الحماية" أداة ضرورية لرفع مستوى الأمن في المؤسسات الصناعية . فهو يضمن منظومة تنظيمية لترسيم مسؤوليات الأطراف المتعاقدة بشأن الصيانة الوقائية الدورية والإصلاحات الطارئة لجميع أنظمة ومعدات السلامة. كما يساهم في تخفيف المخاطر وتجنب الحوادث والأضرار التي قد تحدث بسبب الإهمال أو نقص الكفاءة. وبالتالي يعزز من كفاءة العملية الإنتاجية ويحافظ على سلامة الموظفين والممتلكات.
مذكرة محافظة و السلامة
تُعد اتفاقية حماية و الأمان وثيقة حيوية تضمن استمرارية المعدات و كفالة أفضل معايير الحماية الأولية. تهدف الوثيقة إلى وضع المسؤوليات و الخطوات اللازمة لـ الحد من الأخطار المتوقعة و كفالة جو تشغيل مريحة لجميع العاملين . تشمل الواجبات عادةً عمليات التدقيق الدورية، و الصيانة الوقائية، و الكفاءة على تدابير الطوارئ، و الالتزام الصارم بالإرشادات و القواعد ذات الصلة. يُعتبر المراقبة بهذه الاتفاقية أمرًا إلزاميًا لـ حماية الاستثمار و تقليل الأضرار .
تغطية خدمة و أمان المعدات
تعتبر عملية كفالة فحص و أمان المعدات ضرورية لضمان استمرارية العمليات الإنتاجية الكفاءة. تشمل هذه الخدمة معاينات دورية لتحديد أي عيوب كامنة قبل أن تتفاقم إلى انقطاع الإنتاج العمل الخدمات. علاوة على ذلك، يوفر هذا التعهد استبدال المكونات التفاصيل المتضررة بكفاءة وبشكل ممتاز، مما يحد من التأثير الآثار التبعات السلبية على المؤسسة العملية الشركة.